RECEPCIONISTA Y CONTROL DE ACCESOS - Sustituciones puntuales (Con Certificado de discapacidad)

Seleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona (Plaza de las Glorias), dos personas para trabajar en el puesto de Control de Accesos - Conserje (ambos sexos).

Se busca incorporar a una persona para cubrir el turno de mañana y otra para cubrir el turno de tarde, con disponibilidad para trabajar días sueltos o puntuales. Los horarios disponibles son los siguientes:

-Turno de mañana: de 7:00 a 14:30 h.

-Turno de tarde: de 14:00 a 19:00 h.

Las funciones principales serán:

- Atención telefónica y transferencia de llamadas o toma de datos de las mismas para poder pasar avisos a las áreas competentes
- Atención al visitante: bienvenida y aviso a la persona de la organización correspondiente para que reciba a su visita.
- Coordinar las reservas y ocupación de las salas de visitas.
- Verificación del orden en las mismas. Relación con proveedores de material para atención de visitas. Control de stock de agua, café, etc.; realización de los pedidos; recepción de pedidos y organización de los mismos.
- Recepción, clasificación y reparto de la correspondencia.
- Coordinación de correspondencia saliente y valija diaria.
- Control de albaranes y formularios de envíos por mensajería urgente y verificación de las facturas.
- Control y coordinación de material de oficina. Relación con proveedores: pedidos, albaranes y verificación de facturación.
- Apoyo en tareas administrativas a los diversos Departamentos y áreas.
- Cualquier función que se le asigne inherente al cargo

REQUISITOS:

-Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%

- Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.

- Conocimientos y manejo del Paquete Office

- Alta orientación al cliente

- Organización y planificación

- Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%

- Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.
- Conocimientos y manejo del Paquete Office
- Alta orientación al cliente
- Organización y planificación