Vivofácil

POLÍTICA DE PRIVACIDAD – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PRIMERA. - Responsable del Tratamiento de datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, "RGPD"), le informamos que se integran bajo la denominación de “Grupo Vivofácil” las siguientes sociedades:

VIVOFÁCIL S. A., con CIF A-82277963, domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 17544, libro 0, folio 124, sección 8ª, hoja número M-228869.
VIVOFÁCIL CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO S.A, con CIF A85760189 domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro Mercantil de Madrid al tomo 26960, folio 161, Sección 8, hoja número M 485801.
VIVOFÁCIL S.L. con CIF A85041325, domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 24099, Libro 0, Folio 190, Sección 8, Hoja M433015.
Vivofácil Protección Familiar S.A, con CIF A-87249629, domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 33.382, folio 90, hoja número M-600936.
FUNDACIÓN VIVOFÁCIL, con CIF G-84520618 y domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, con el número 28-1.381.
FUNDACIÓN DIVERSIDAD, con CIF G-85639441 y domicilio social en Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid e inscripción en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, con el número 1554

Es por ello, que las empresas del Grupo Vivofácil en su conjunto son corresponsables del tratamiento. Esto quiere decir que las sociedades de Vivofácil pueden operar desde varios dominios donde se integran páginas webs, y dichas páginas, con carácter general, se encuentran bajo un mismo marco de normas, directrices y orientaciones comunes en el tratamiento de datos de carácter personal.

Así pues, tenga en cuenta que cuando usted entra y se relaciona con alguna de las sociedades referenciadas en Grupo Vivofácil, lo está haciendo con el conjunto de ellas en cuanto a las políticas de seguridad, información y privacidad, así como en el tratamiento y acceso de dicha información entre las mismas.

SEGUNDA. - Finalidad y legitimación del tratamiento de los datos

En el presente punto se acerca una tabla con la descripción de las finalidades del tratamiento de los datos que pueden darse a través del presente sitio web:

Usuario Web:
- Finalidad:
  - Navegación (cookies)
  - Enviar información de interés en el caso que el usuario haya comunicado su email o similares datos de contacto
- Legitimidad:
  - Los datos de contacto podrán ser tratados y utilizados por Grupo Vivofácil y las terceras empresas colaboradoras que fueran necesarias para dar cumplimiento a las finalidades estipuladas
Candidaturas:
- Finalidad:
  - Gestión del procedimiento de selección de personal para sociedades de Grupo Vivofácil o terceros (sociedades colaboradoras o clientes)
- Legitimidad:
  - Los datos de contacto podrán ser tratados y utilizados por las sociedades de Vivofácil
  - La legitimidad del tratamiento viene establecida por la relación con el candidato, por iniciativa de este, y por el histórico de las relaciones y comunicaciones establecidas con anterioridad a la aplicación del RGPD (25 de mayo de 2018)
  - Para aquellos tratamientos, con posterioridad a la aplicación del RGPD, se establecerán los protocolos de obtención de consentimiento de acuerdo a la finalidad de uso de los datos (cuando estas no estén asociadas al objeto de la solicitud)
Oferentes:
- Finalidad:
  - Gestión de acceso y al uso de una funcionalidad para publicación de servicios y solicitud de los mismos
  - Control de Calidad
  - Administrativa
- Legitimidad:
  - Asociados a las personas inscritas en la plataforma “Vivofácil Go”
  - La legitimidad del tratamiento viene establecida por la relación con el oferente, usuario registrado, por iniciativa de este, y por el histórico de las relaciones y comunicaciones establecidas con anterioridad a la aplicación del RGPD (25 de mayo de 2018)

Los datos de carácter personal pueden tratarse solamente en relación con el fin para el que fueron recogidos y que se expresa en el presente epígrafe, sin que Grupo Vivofácil pueda utilizar dichos datos para cualquier otra finalidad distinta de las indicadas.

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de Grupo Vivofácil está basado en el consentimiento que se le solicita y que puede retirar en cualquier momento. No obstante, en caso de retirar su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.

TERCERA. - Plazos o criterios de conservación de los datos

En el presente punto se quiere acercar la información concerniente al plazo de conservación de tratamiento de datos que puede darse a través de los sitios web. Establecer que las sociedades o responsables de ficheros (tratamiento) pueden tener más ficheros inscritos, pero aquí solo se explicitan aquellos que tiene impacto con los datos tratados en los sitios web:

Usuario Web:
- Plazo de conservación:
  - Los datos de contacto se conservarán de forma indefinida mientras que no medie solicitud de oposición o cancelación por parte de su titular
Candidaturas:
- Plazo de conservación:
  - Como regla general, durante 1 año siempre que la candidatura no se integre en ningún proceso de selección. En caso de que sí lo hiciera, o pudiera hacerlo en el futuro según el perfil del candidato, se mantendrán sus datos por un espacio de al menos 2 años, que podría ampliarse en función de resultado del proceso o de las necesidades de personal futuras
Oferentes:
- Plazo de conservación:
  - Mientras mantenga los derechos de acceso al sitio web
  - 5 años derivado de las posibles relaciones de contratación que se hayan realizado desde el portal
  - Indefinidas, para los datos de contacto (email y teléfono), mientras no medie cancelación, oposición o baja
  - El proceso de destrucción se realizará teniendo en cuenta otras derivaciones legales que tenga impacto con la actividad de la sociedad

CUARTA. - Destinatarios/cesiones de los datos

Grupo Vivofácil podrá comunicar los datos de los usuarios a sus empresas colaboradoras y, en especial, al resto de empresas del Grupo Vivofácil, que serán considerados ENCARGADOS DE TRATAMIENTO de los datos que se faciliten.

No se considera cesión de datos el acceso a datos por parte de terceros necesarios para la prestación de servicio o solicitud. Establecer que dichos terceros utilizarán los datos, únicamente, para dar alcance a dicha prestación, y el uso de datos para cualquier otra finalidad deberán realizarlo atendiendo a su derecho de información y autorización de consentimiento expreso (por su parte).

Igualmente, Grupo Vivofácil comunicará los datos facilitados por los usuarios a las siguientes entidades:

Organismos Públicos competentes:
- Finalidad:
  - Cumplimiento de la normativa aplicable y de los requerimientos oficiales que Vivofácil pudiera recibir

QUINTA. - Derechos de las personas interesadas

Con el objeto de dar alcance a unos de los aspectos fundamentales del presente marco normativo, como es el de los derechos atribuidos a las personas físicas (titulares de datos), le presentamos los diferentes derechos que podrán ejercitar ante las empresas del Grupo Vivofácil:

a) Acceso: El derecho de acceso es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en poder conocer la información que la sociedad tiene de usted.

b) Rectificación: El derecho de rectificación es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente rectificar aquella información/datos que la sociedad tiene de un titular de datos, como por ejemplo usted, y no se encuentra actualizada o adecuada a la realidad del titular de datos o es errónea.

c) Supresión: El derecho de supresión es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en suprimir aquella información/datos que la sociedad, y que usted no quiere que se siga haciendo uso de esta (información/datos).

d) Portabilidad de sus datos: El mismo está orientado a que Grupo Vivofácil pueda facilitar en un formato tipo, por ejemplo, Excel, la migración/envío de datos a otro tercero autorizado por Usted. Para dar alcance a este derecho deberá: (a) acreditar que es titular de los datos (b) identificar al tercero destinatario de los datos (c) autoriza de forma fehaciente la portabilidad (envío de datos).

e) Oposición a su tratamiento: El derecho de oposición es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquella información/datos que la sociedad tiene de usted, y usted no quiere que se siga haciendo uso de la misma (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo, no recibir información comercial.]

f) Derecho a retirar el consentimiento o consentimientos prestados: El derecho es el que tiene un titular de datos, como puede ser su caso, consistente en oponerse al uso de aquellas finalidades para las que dio el consentimiento o que fueron tratados por tener una base de legitimación. Si usted, en su calidad de titular de datos, no quiere que se siga haciendo uso de esta (información/datos) para determinadas finalidades específicas, por ejemplo, no recibir información comercial.

Para el ejercicio de todos los derechos definidos anteriormente, el interesado deberá dirigirse por escrito, adjuntando una copia de su DNI a VIVOFÁCIL S.A., como unidad de interlocución en materia de protección de datos de todas las empresas del grupo. La comunicación por escrito se podrá hacer de dos formas:

Mediante correo postal a la dirección: Calle Miguel Yuste número 23, 28037, Madrid
Mediante correo electrónico a la dirección: arco@vivofacil.com

SEXTA. - Delegado en Protección de Datos (coordinadores o responsables de las sociedades del Grupo)

En el presente punto le acercamos la información relativa a la figura denominada como “Delegado de Protección de Datos” (en adelante DPO). La finalidad es que usted, en el caso de querer establecer cualquier solicitud, pueda tener referencias para dirigirse de personas específicas, tanto de Vivofácil como de la sociedad con la que usted pueda tener una relación. Así pues, le presentamos la presente tabla informativa de Responsables:

Grupo Vivofácil:
- Delegado en Protección de datos:
  - Servicio Externalizado a través de la consultora profesional denominada Quality Data LOPD S.L, con CIF B-63788350
Responsable:
- Externo (Qd): Juan Calvo
- Interno (Vivofácil): Patricia Toral
Unidad de derechos:
- Por escrito: Calle Miguel Yuste 23, 28037, Madrid
- Vía Email: arco@vivofacil.com

Del mismo modo, tienes derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD) como autoridad de supervisión y control en materia de protección de datos en el territorio español mediante www.aepd.es.

SÉPTIMA. - Transferencias Internacionales de Datos

En este momento no está contemplado la realización de cesiones o trasferencias de datos por parte de Grupo Vivofácil a terceros ubicados en un estado diferente de la Unión Europea. Para el caso en que en algún momento pudieran realizarse, se le comunicarán con el objeto de obtener su consentimiento.

OCTAVA. - Información necesaria

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios de la Web serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se le puedan facilitar los servicios o información solicitados. Por ello, deberá proporcionar información verídica, para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores. Asimismo, al hacer “click” en el botón “Acepto” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.

NOVENA. - Menores

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de la Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de la Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En el momento en el que los padres, tutores o representantes legales de estos menores detecten un tratamiento de datos no autorizado podrán presentar sus consultas o reclamaciones dirigiendo un escrito arco@vivofacil.com.

DÉCIMA. - Modificaciones de la política de privacidad

Es posible que modifiquemos la información contenida en esta Política de Privacidad cuando lo estimemos conveniente. En caso de que lo hagamos, te lo notificaremos por distintas vías a través de la Plataforma (por ejemplo, a través de un banner o un pop-up). En cualquier caso, te sugerimos que revises esta Política de Privacidad de vez en cuando por si hubiera cambios menores o introducimos alguna mejora interactiva, aprovechando que siempre la encontrarás como punto permanente de información en nuestra Web.

Última revisión: junio 2024